Termini e condizioni di vendita
(anche contratto a distanza)
ACCORDO COMMERCIALE DI VENDITA SPAZI PUBBLICITARI SU MONITOR
Premessa:
Le parti concordano che ai fini di snellimento e velocizzazione delle procedure di vendita e gestione degli spazi pubblicitari oggetto del presente contratto:
- Il presente contratto si intende sempre valido e accettato da parte dell’inserzionista dal momento del pagamento dell’inserzione oggetto dell’accordo. Pertanto l’inserzionista dichiara su propria responsabilità di averlo letto attentamente, compreso e accettato in tutte le sue parti anche senza la compilazione e la firma diretta.
- Il presente contratto può essere in ogni caso prodotto, inviato, letto ed accettato in forma cartacea oppure digitale e si trova leggibile e scaricabile in formato pdf anche alla pagina internet www.fullogik.com/termini.
- Al fine di regolare conseguimento del presente contratto, le forme di comunicazione tra le parti, ivi anche l’invio dello stesso, di accettazione, di conferme scritte e/o verbali, scambio di file di ogni genere, ecc., sono da considerarsi quelle concordate, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, anche verbalmente, con sistemi di messaggistica istantanea, sms, telefono, email, ecc.
- Come ‘monitor’ si intende uno o più monitor. Come ‘locale’ si intende uno o più locali. Come ‘inserzioni’ si intende uno o più spazi pubblicitari.
1. Le parti
Il presente contratto, di seguito denominato ‘contratto’, è concluso tra la Fullogik Srl a socio unico con sede legale in Via Udine, 45 – 33010 Tavagnacco (UD), C.f. e P. Iva 02721110308, numero REA UD – 282981, email: admin@fullogik.com, PEC: fullogiksrl@legalmail.it, codice SDI: 5RUO82D, di seguito denominata ‘FLK’, e il/la:
Denominazione: ________________________________________________________
Sede: _________________________________________________________________
C.f. e P. Iva: ____________________________________________________________
Email: ________________________________________________________________
PEC: __________________________________________________________________
di seguito denominato ‘l’inserzionista’.
2. Oggetto
- Il contratto ha come oggetto la vendita della FLK all’inserzionista di una o più inserzione/i su monitor posizionato all’interno di locale accessibile al pubblico e in luogo visibile, dove la FLK ha in essere un regolare contratto con l’esercente di riferimento.
- L’elenco aggiornato periodicamente delle collaborazioni è disponibile alla pagina internet www.fullogik.com/collaborazioni.
3. Durata dell’inserzione
- Come inserzione si intende un passaggio da 20 (venti) secondi più un secondo passaggio da 10 (dieci) secondi.
4. Numero di passaggi
- A ogni inserzione viene garantito il passaggio da 20 (venti) secondi e quello da 10 (dieci) nell’arco di 60 (sessanta) minuti per singolo monitor e singolo locale a partire dall’apertura del locale fino alla chiusura.
- In caso di spazi liberi nei 60 (sessanta) minuti aumenta il numero dei passaggi senza alcun costo aggiuntivo per l’inserzionista.
- E’ possibile acquistare un numero maggiore di inserzioni garantite in base agli spazi disponibili.
- La partenza delle inserzioni all’apertura del locale avviene gestito dal software o comunque dall’accensione del monitor senza possibilità di intervento della FLK.
- Il numero dei passaggi giornalieri totali dipende dagli orari di apertura del locale.
- L’inserzionista può effettuare con il pagamento delle relative quote inserzioni multiple e su ogni monitor disponibile.
5. Espressione visiva delle inserzioni, audio
- L’inserzionista può creare più inserzioni differenti nella esposizione visiva.
- Le inserzioni sono inerenti esclusivamente e direttamente all’attività dell’inserzionista.
- Non si può creare inserzioni per conto terzi.
- Non sono ammessi inserzioni con riferimenti a comportamenti illeciti, illegali, contro la moralità.
- L’inserzionista non può pretendere il monopolio delle inserzioni riferite alla propria attività pubblicizzata.
- Nelle inserzioni non è prevista alcuna riproduzione audio.
6. Materiale visivo per le inserzioni
- L’eventuale materiale visivo oggetto dell’inserzione va inviato alla FLK da parte dell’inserzionista sempre prima del pagamento. In caso di pagamento anticipato per scelta autonoma dell’inserzionista, la FLK non si prende alcuna responsabilità sui tempi di esecuzione dell’inserzione e non è previsto alcun rimborso in merito.
- L’inserzionista fornisce alla FLK il/i file dell’inserzione nel formato indicato dalla FLK rispettando i 20/10 (venti/dieci) secondi o multipli di esso. In caso di invio di formati non validi, che non rispettano la cadenza o che hanno incompatibilità tecniche, la FLK su preventivo da concordare con l’inserzionista effettua le opportune modifiche da fare visionare e approvare in ogni caso all’inserzionista prima dell’eventuale pubblicazione. In caso di impossibilità tecnica di correzione da parte della FLK, l’inserzionista è tenuto a propria cura a operare le opportune modifiche e re-inviare il/i file corretto/i.
- In caso di mancanza di file da parte dell’inserzionista o in alternativa, la FLK può creare per conto dell’inserzionista – incluso gratuitamente nel primo pagamento – un’inserzione con i dati primari dello stesso (attività, riferimenti, ecc.). L’inserzionista valuta l’inserzione che verrà pubblicato esclusivamente previa autorizzazione dall’inserzionista stesso e si considera in ogni caso accettato come da premessa del contratto.
- Il/i contenuto/i del/i file inviati dall’inserzionista alla FLK sono da considerarsi gestibili dalla FLK stessa con tutte le autorizzazioni (privacy, ecc.) da parte dell’inserzionista.
- Eventuali modifiche ulteriori e/o produzioni su richiesta specifica (costumizzate / tailor made) sono a pagamento differenziato con importo da concordare.
- In nessun caso la FLK pubblica inserzioni senza avere l’autorizzazione da parte dell’inserzionista.
- Come da premessa del contratto, è in ogni caso sempre il pagamento del periodo dell’inserzione che determina l’accettazione del contratto in tutte le sue parti da parte dell’inserzionista, ivi incluso il layout stesso dell’inserzione, la visualizzazione dei dati personali, ecc.
7. Uso di dati personali, rimandi nelle inserzioni
- L’inserzionista autorizza l’uso alla FLK dei propri dati personali e/o aziendali ecc. che appaiono nelle inserzioni.
- L’inserzionista autorizza la FLK di visualizzare nelle inserzioni qualsiasi ulteriore richiamo (siti web, indirizzi email, ecc.) a cui si arriva tramite link, qrcode, ecc.
8. Legittimità, responsabilità verso terzi
- L’inserzionista è l’unico responsabile della legittimità delle inserzioni in tutte le sue forme visive e scritte.
- La responsabilità verso terzi e/o cose delle inserzioni è esclusivamente dell’inserzionista.
- La FLK è esonerata da qualsiasi responsabilità nei confronti di terzi e/o di qualsiasi cosa per danni di qualsiasi natura (morali, economici, ecc.) derivanti dalle inserzioni in qualsiasi forma essa appaiano.
9. Gestione delle inserzioni
- La gestione delle inserzioni è riservata esclusivamente alla FLK.
- L’inserzionista non può decidere in nessun modo sulle scelte operative della FLK riguardanti le modalità di gestione delle inserzioni (numero di inserzioni, ripetitività, ecc.), salvo quelle concordate e pagate regolarmente.
10. Eventuali irregolarità
- Nel caso in cui l’inserzionista riscontri irregolarità nelle inserzioni, dovrà dare immediata comunicazione alla FLK che valuterà la segnalazione e, se reputa corretto il reclamo, provvederà al più presto possibile a porre gli opportuni rimedi.
11. Importo, modalità di pagamento
- Gli importi relativi alle inserzioni sono da evincersi nella tabella che viene fornita dalla FLK e/o disponibile alla pagina internet www.fullogik.com/listino.
- Il pagamento è sempre anticipato con le modalità messe a disposizione dalla FLK. Il mancato pagamento non da atto all’inserzione o rinnovo.
- Come mese si intende un mese di calendario a partire dal giorno del pagamento allo stesso giorno di calendario del mese dopo, indipendentemente dai giorni totali di ciascun mese.
- La FLK emette regolare fattura di vendita di spazi pubblicitari all’inserzionista esclusivamente attraverso il SDI (sistema di interscambio di fatturazione elettronica) indicando il periodo a partire dal primo giorno di effettiva partenza dell’inserzione e solo dopo il pagamento.
- Per rinnovare l’inserzione, l’inserzionista procede al pagamento del dovuto entro 5 (cinque) giorni prima della scadenza del periodo scelto precedentemente. In caso di mancato rinnovo, l’inserzione viene cancellata.
12. Rimborsi
- Non è previsto alcun rimborso sul pagamento delle inserzioni, salvo fatti che impediscano la continuazione delle inserzioni per un periodo già pagato superiore a 3 (tre) mesi dal giorno dell’impedimento.
13. Diritti diversi derivanti dalle inserzioni
- L’inserzionista non ha alcun diritto di qualsiasi natura per eventuali accordi diversi derivanti dalle inserzioni e/o dagli inserzionisti (accordi di collaborazione con la FLK e/o realtà a quest’ultima collegata, sviluppi commerciali, ecc.).
14. Validità contrattuale, rinnovo, disdetta
- Il contratto si intende valido dal giorno della firma delle parti del contratto come da premessa del contratto e comunque sempre con il pagamento.
- Il contratto si intende valido per il solo periodo del pagamento effettuato terminando automaticamente alla scadenza, salvo rinnovo con il pagamento del periodo successivo.
- L’eventuale disdetta da atto alla cancellazione dell’inserzione entro 48 (quarantotto) ore dalla richiesta e non da diritto a alcun rimborso.
15. Chiusura del locale
- Durante eventuali periodi di chiusura del locale oggetto del pagamento, se la FLK è regolarmente a conoscenza del periodo, preavvisa l’inserzionista per le opportune scelte di pagamento e lo riporta sulla lista dei monitor disponibili.
- Se la FLK non è a conoscenza o per cause di forza maggiore, la FLK non risponde in nessun caso e non rimborsa alcun periodo, salvo che le inserzioni hanno un periodo già pagato superiore a 3 (tre) mesi.
16. Tutela dei dati personali
- Le parti autorizzano il trattamento dei relativi dati personali e si impegnano a trattarli conformemente al D.lgs. n. 196/2003 coordinato ed aggiornato, da ultimo, con le modifiche apportate dal D.lgs. n. 24/2023 di tutela della privacy, esclusivamente per finalità relative alla gestione del presente rapporto contrattuale e di ogni connesso adempimento.
17. Pubblicazione e gestione dati
- L’inserzionista accetta e comprende che ai soli fini informativi, di promozione e di sviluppo del contratto, la FLK è autorizzata a utilizzare e pubblicare in tutte le modalità (cartaceo, digitale, ecc.) la collaborazione in essere o che è stata con l’inserzionista anche dopo la chiusura del rapporto contrattuale.
- Tutti i dati personali dell’inserzionista e i file inviati e/o elaborati dalla FLK per conto dell’inserzionista stesso vengono gestiti in essere per il periodo necessario agli adempimenti contabili di legge (archiviazione fatture, ecc.).
- La cancellazione dei dati personali potrà essere richiesta nei limiti di applicazione degli adempimenti di legge.
18. Legge applicata
- Il contratto è regolato dalla legge italiana.
19. Foro competente
- Il Foro competente è quello di Udine.
20. Clausole finali
- Il contratto è composto da nr. 6 (sei) pagine. Letto attentamente, le parti dichiarano di approvare espressamente le pattuizioni contenute nel presente contratto.
L’inserzionista:
Timbro, Firma _______________________________ Data _____/_____/__________
(Il firmatario garantisce su proprie responsabilità di avere potere di firma per il noleggiatore)
La Fullogik Srl:
Timbro, Firma _______________________________ Data _____/_____/__________
(Il firmatario garantisce su proprie responsabilità di avere potere di firma per la Fullogik Srl)
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